设置联系人栏位

在你导入一个联系人文件或输入一个新的联系人之前,请检查系统默认数据栏位是否满足你的使用需求。


步骤1:进入 “栏位自订化” 页面

在屏幕右上方点击 管理

点击 “管理”

之后选择 栏位自订化

选择 “栏位自订化”

之后选择 联系人

选择 “联系人”

你可以进入 联系人 版面,之后在屏幕右上方点击 设置联系人栏位

“联系人” 版面的快捷键

步骤2:检查系统默认栏位

检查系统默认栏位是否满足你的使用需求。

“联系人” 里的栏位

步骤3:修改栏位选项清单

你可以修改栏位显示名称或者修改栏位选项值。

点击 更改名称 按钮去修改栏位显示名称。

修改栏位显示名称

单选复选 栏位:

点击 编辑选项 按钮去修改选项值。

修改栏位选项值
修改栏位选项值

步骤4:修改栏位属性和顺序

你可以禁用你不需要的栏位,将一些栏位设定为必要栏位,或者修改栏位排列顺序。

首先,点击屏幕右上角的 修改自订栏位属性 按钮。

点击 “修改栏位属性” 按钮。

如果你想禁用一个栏位,请取消选取 有效 栏里的复选框。

取消选取复选框可以禁用此栏位。

如果你想设置一个栏位作为必要栏位,请勾选 必要 栏里的复选框。

勾选复选框可以将栏位设置为必要栏位。

你可以重新排列栏位的输入顺序。完成设置后,你可以预览表格。

重新排列输入顺序及预览

步骤5:新建栏位

如果你需要更多的栏位,你可以新增栏位。

点击在 自订栏位列表 下方的 新增自订栏位 按钮。

点击按钮去新增新的自订栏位

设置显示名称,以及选择一个合适的数据类型。

选择数据类型

提示

当新增一个栏位时,有以下的数据类型可供选择,而它们有不同的格式规定。

文本 没有格式限制,但限一行文字。
文本域 没有格式限制,容许多行文字。
电话号码 限制少于 50 个字符。
手机号码 仅容许数字、逗号、空格、“-” 以及 “#”。(例如:3593 9333)
邮箱 需符合邮箱地址格式,如 123@abc.com。
链接 需符合网址格式,如 www.abc.com。
日期 需符合(年年年年-月月-日日)的格式,如(2013-04-01)。
日期 + 时间 需符合(年年年年-月月-日日 时时:分分)的格式,如(2013-04-01 23:59)。
货币 只容许数字,会自动显示货币符号。
数字 只容许数字。
布尔型 只有是及否的数值。
单选 可储存多个数值作选择,而每个数值没有格式限制。
多选 可储存多个数值作选择,而每个数值没有格式限制。

某些数据类型的栏位需要设置栏位长度,即此栏位容许输入的最大字符数。

只容许填入数字

提示

当栏位新建成功后,栏位长度将不能被修改。

如果选择数据类型为单选或多选,设置栏位选项值。

设置选项值