設定聯絡人欄位

在您匯入一個聯絡人文件或輸入一個新的聯絡人之前,請檢查系統預設數據欄位是否能滿足您的使用需求。


步驟 1:進入 “欄位自訂化” 頁面

在螢幕右上方點擊 管理

點擊 “管理”

之後選擇 欄位自訂化

選擇 “欄位自訂化”

之後選擇 聯絡人

選擇 “聯絡人”

您可以進入 聯絡人 版面,之後在螢幕右上方點擊 設定聯絡人欄位

“聯絡人” 版面的快捷鍵

步驟 2:檢查系統預設欄位

檢查系統預設欄位是否能滿足您的使用需求。

“聯絡人” 裏的欄位

步驟 3:修改欄位選項清單

您可以修改欄位顯示名稱或者修改欄位選項值。

點擊 更改名稱 按鈕去修改欄位顯示名稱。

修改欄位顯示名稱

單選復選 欄位:

點擊 編輯選項 按鈕去修改選項值。

修改欄位選項值
修改欄位選項值

步驟 4:修改欄位屬性和順序

您可以禁用您不需要的欄位,將一些欄位設定為必要欄位,或者修改欄位排列順序。

首先,點擊螢幕右上方的 修改自訂欄位屬性 按鈕。

點擊 “改欄位屬性” 按鈕

如果您想禁用一個欄位,請取消選取 有效 欄裏的核取方塊。

取消選中核取方塊可以禁用此欄位

如果您想設定一個欄位作為必要欄位,請勾選 必要 欄裏的核取方塊。

勾選核取方塊可以將欄位設定為必要欄位

您可以重新排列欄位的輸入順序。完成設定後,您可以預覽表格。

重新排列輸入順序及預覽

步驟 5:新建欄位

如果您需要更多的欄位,您可以新增欄位。

點擊在 自訂欄位列表 下方的 新增自訂欄位 按鈕。

點擊按鈕去新增新的自訂欄位

設定顯示名稱,以及選擇一個合適的數據類型。

選擇數據類型

提示

當新增一個欄位時,有以下的數據類型可供選擇,而它們有不同的格式規定。

文本 沒有格式限制,但限一行文字。
文本域 沒有格式限制,容許多行文字。
電話號碼 限制少於50個字符。
手機號碼 僅容許數字、逗號、空格、“-” 以及 “#”。(例如:3593 9333)
郵箱 需符合郵箱地址格式,如123@abc.com。
連結 需符合網址格式,如www.abc.com。
日期 需符合(年年年年-月月-日日)的格式,如(2013-04-01)。
日期 + 時間 需符合(年年年年-月月-日日 時時:分分)的格式,如(2013-04-01 23:59)。
貨幣 只容許數字,會自動顯示貨幣符號。
數字 只容許數字。
布爾型 只有是及否的數值。
單選 可儲存多個數值作選擇,而每個數值沒有格式限制。
多選 可儲存多個數值作選擇,而每個數值沒有格式限制。

某些數據類型的欄位需要設定欄位長度,即此欄位容許輸入的字符數。

只容許填入數字

提示

當欄位新建成功後,欄位長度將不能被修改。

如果選擇數據類型為單選或多選,設定欄位選項值。

設定選項值