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設定聯絡人欄位

在你匯入一個聯絡人文件或輸入一個新的聯絡人之前,請檢查系統預設數據欄位是否能滿足你的使用需求。

步驟 1:進入欄位自訂化頁面

在螢幕右上方點擊 [管理]

點擊 [管理]
點擊 [管理]

之後選擇 [欄位自訂化]

選擇 [欄位自訂化]
選擇 [欄位自訂化]

之後選擇 [聯絡人]

選擇 [聯絡人]
選擇 [聯絡人]


你可以進入 [聯絡人] 版面,之後在螢幕右上方點擊 [設定聯絡人欄位]

[聯絡人] 版面的快捷鍵
[聯絡人] 版面的快捷鍵

步驟 2:檢查系統預設欄位

檢查系統預設欄位是否能滿足你的使用需求。

[聯絡人] 裡的欄位
[聯絡人] 裡的欄位

步驟 3:修改欄位選項清單

你可以修改欄位顯示名稱或修改欄位選項值。

點擊 [更改名稱] 按鈕去修改欄位顯示名稱。

修改欄位顯示名稱
修改欄位顯示名稱

[單選][復選] 欄位:

點擊 [編輯選項] 按鈕去修改選項值。

修改欄位選項值
修改欄位選項值

修改欄位選項值
修改欄位選項值

步驟 4:修改欄位屬性和順序

你可以禁用你不需要的欄位,將一些欄位設定為必要欄位,或修改欄位排列順序。

首先,點擊螢幕右上方的 [修改自訂欄位屬性] 按鈕。

點擊 [改欄位屬性] 按鈕
點擊 [改欄位屬性] 按鈕

如果你想禁用一個欄位,請取消選取 [有效] 欄裡的核取方塊。

取消選取核取方塊可以禁用此欄位
取消選取核取方塊可以禁用此欄位

如果你想設定一個欄位作為必要欄位,請勾選 [必要] 欄裡的核取方塊。

勾選核取方塊可以將欄位設定為必要欄位
勾選核取方塊可以將欄位設定為必要欄位

你可以重新排列欄位的輸入順序。完成設定後,你可以預覽表格。

重新排列輸入順序及預覽
重新排列輸入順序及預覽

步驟 5:新建欄位

如果你需要更多的欄位,你可以新增欄位。

點擊在 [自訂欄位列表] 下方的 [新增自訂欄位] 按鈕。

點擊按鈕去新增自訂欄位
點擊按鈕去新增自訂欄位

設定顯示名稱,以及選擇一個合適的數據類型。

選擇數據類型
選擇數據類型

提示

當新增一個欄位時,有以下的數據類型可供選擇,而它們有不同的格式規定。

文本沒有格式限制,但限一行文字
文本域沒有格式限制,容許多行文字
電話號碼限制少於 50 個字符
手機號碼僅容許數字、逗號、空格、- 以及 # (例如:3590 9333)
郵箱需符合電郵地址格式,如 123@abc.com
連結需符合網址格式,如 www.abc.com
日期需符合(年年年年-月月-日日)的格式,如(2013-04-01)
日期 + 時間需符合(年年年年-月月-日日 時時:分分)的格式,如(2013-04-01 23:59)
貨幣只容許數字,會自動顯示貨幣符號
數字只容許數字
布爾型只有是及否的數值
單選可儲存多個數值作選擇,而每個數值沒有格式限制
多選可儲存多個數值作選擇,而每個數值沒有格式限制

某些數據類型的欄位需要設定欄位長度,即此欄位容許輸入的字符數。

只容許填入數字
只容許填入數字

提示

當欄位新建成功後,欄位長度將不能被修改。

如果選擇數據類型為單選或多選,設定欄位選項值。

設定選項值
設定選項值