權限控制
在預設的情況下,每一個用戶只能看到他們自己的資料,而上司也可以看到下屬的資料。
但是,你可以透過 [權限規則],[轉讓控制] 和 [權限群組] 來設定你公司的情況。
層級結構的權限
對於下屬的資料,系統提供以下的權限類型:
- 讀取
- 修改
- 刪除
預設的權限是唯讀。你可以在 [管理] 的 [權限控制] 版面修改其設定。
步驟 1:進入權限控制版面
進入在 [管理] 裡的 [權限控制] 版面。
步驟 2:進入編輯頁面
點擊在權限表格下的 [修改] 按鈕。
步驟 3:啓用權限
啓用或禁用權限。然後點擊 [儲存]。
提示
了解更多關於如何建立用戶層級結構。
權限規則
在預設的情況下,除了上司,其他的用戶都只能看到自己的資料。
如果你想容許同級的用戶看到其他用戶的資料,你需要在 [管理] 的 [權限控制] 版面建立新的權限規則。
步驟 1:進入權限控制版面
進入在 [管理] 裡的 [權限控制] 版面。
步驟 2:新增權限規則
在 [權限規則列表] 下,點擊 [新增權限規則]。
步驟 3:啓用權限
轉讓控制
在預設的情況下,只有上司能夠轉讓資料給下屬。
但如果你需要從下屬轉讓資料給上司或同級用戶之間轉讓資料,你需要在 [管理] 的 [權限控制] 版面建立新的轉讓規則。
步驟 1:進入權限控制版面
進入在 [管理] 裡的 [權限控制] 版面。
步驟 2:新增轉讓規則
點擊在 [轉讓規則列表] 下方的 [新增轉讓規則] 按鈕。
步驟 3:啓用權限
權限群組
如上面所說,你可以控制不同用戶角色之間資料上的權限,但如果只在某幾個人身上而不是整個用戶角色的所有人,又怎麼樣呢?
你需要在 [管理] 的 [用戶管理] 版面建立新的權限群組,並把適合的用戶挑出來。
以下是常見的權限群組:
老闆和秘書 | 秘書經常需要替老闆處理日常的工作,所以能夠替他查閱資料及分配商機。 |
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相同團隊的業務 / 銷售員 | 他們以團隊的形式工作,所以需要看到其他隊員的資料。 |
步驟 1:進入用戶管理版面
進入在 [管理] 裡的 [用戶管理] 版面
步驟 2:新增權限群組
在 [權限群組列表] 下方點擊 [新增權限群組] 按鈕。
步驟 3:為群組命名
為這個群組命名,有需要可以填寫群組的描述。
步驟 4:選擇群組成員
然後選擇你想新增至這個權限群組的用戶。
最後點擊 [儲存]。
提示
了解更多關於 [用戶角色]。