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设定联系人栏位

在你导入一个联系人文件或输入一个新的联系人之前,请检查系统预设数据栏位是否能满足你的使用需求。

步骤 1:进入栏位自订化页面

在萤幕右上方点击 [管理]

点击 [管理]
点击 [管理]

之后选择 [栏位自订化]

选择 [栏位自订化]
选择 [栏位自订化]

之后选择 [联系人]

选择 [联系人]
选择 [联系人]


你可以进入 [联系人] 版面,之后在萤幕右上方点击 [设定联系人栏位]

[联系人] 版面的快捷键
[联系人] 版面的快捷键

步骤 2:检查系统预设栏位

检查系统预设栏位是否能满足你的使用需求。

[联系人] 里的栏位
[联系人] 里的栏位

步骤 3:修改栏位选项清单

你可以修改栏位显示名称或修改栏位选项值。

点击 [更改名称] 按钮去修改栏位显示名称。

修改栏位显示名称
修改栏位显示名称

[单选][复选] 栏位:

点击 [编辑选项] 按钮去修改选项值。

修改栏位选项值
修改栏位选项值

修改栏位选项值
修改栏位选项值

步骤 4:修改栏位属性和顺序

你可以禁用你不需要的栏位,将一些栏位设定为必要栏位,或修改栏位排列顺序。

首先,点击萤幕右上方的 [修改自订栏位属性] 按钮。

点击 [改栏位属性] 按钮
点击 [改栏位属性] 按钮

如果你想禁用一个栏位,请取消选取 [有效] 栏里的核取方块。

取消选取核取方块可以禁用此栏位
取消选取核取方块可以禁用此栏位

如果你想设定一个栏位作为必要栏位,请勾选 [必要] 栏里的核取方块。

勾选核取方块可以将栏位设定为必要栏位
勾选核取方块可以将栏位设定为必要栏位

你可以重新排列栏位的输入顺序。完成设定后,你可以预览表格。

重新排列输入顺序及预览
重新排列输入顺序及预览

步骤 5:新建栏位

如果你需要更多的栏位,你可以新增栏位。

点击在 [自订栏位列表] 下方的 [新增自订栏位] 按钮。

点击按钮去新增自订栏位
点击按钮去新增自订栏位

设定显示名称,以及选择一个合适的数据类型。

选择数据类型
选择数据类型

提示

当新增一个栏位时,有以下的数据类型可供选择,而它们有不同的格式规定。

文本没有格式限制,但限一行文字
文本域没有格式限制,容许多行文字
电话号码限制少于 50 个字符
手机号码仅容许数字、逗号、空格、- 以及 # (例如:3590 9333)
邮箱需符合邮箱地址格式,如 123@abc.com
连结需符合网址格式,如 www.abc.com
日期需符合(年年年年-月月-日日)的格式,如(2013-04-01)
日期 + 时间需符合(年年年年-月月-日日 时时:分分)的格式,如(2013-04-01 23:59)
货币只容许数字,会自动显示货币符号
数字只容许数字
布尔型只有是及否的数值
单选可储存多个数值作选择,而每个数值没有格式限制
多选可储存多个数值作选择,而每个数值没有格式限制

某些数据类型的栏位需要设定栏位长度,即此栏位容许输入的字符数。

只容许填入数字
只容许填入数字

提示

当栏位新建成功后,栏位长度将不能被修改。

如果选择数据类型为单选或多选,设定栏位选项值。

设定选项值
设定选项值